广州展会接待，我请了商务模特全程帮忙，三天下来把流程完整走了一遍，这篇把经过、账目和心得都记下来。我做机械设备外贸，每年琶洲这期展是全年最重要的档口，今年海外客户来了十几拨，我和两个同事实在顾不过来，才动了请人的念头。
从预约到散场的三天记录
第一，提前六天把人定下来。展会季档期紧张是行里公认的，我没敢拖，周二就联系了经纪人一对一的渠道，把日期、展馆位置、每天九点到十七点的时段、要做的事一项项说清。当晚对方就发来三份资料，全部是真人视频认证过的，我挑了一位做过外企接待的，声音、谈吐在视频里就能感觉到不一样。价格当天谈死：九千一天，三天起订，商务模特预约的费用构成当面列清楚，没有后面再加项的说法，这一点比我预想的省心。
第二，每天的任务表提前一天发。第一天九点她准时到展位，客商多的时候递资料、记联系方式，空档就把当天的意向单整理成表格发我，中午和我们一起吃工作餐。第二天是人流最高峰，我临时加请了一位八千的帮手，一个守洽谈区，一个带客户看样机，来回接待没断档。第三天上午收尾扫尾，下午答谢晚宴，她又切到商务宴请陪同的状态，敬酒的时机、话题的接续都有分寸，大客户那桌聊得最久，散场时对方主动提了下个月来厂里看看。
第三，着装和禁忌提前对齐。我把展位主色发过去，她按色系自己配了两套正装；不能聊的话题、必须回避的同行名单，我也提前列了纸条给她。这些细节看着小，现场省的是真麻烦，至少不用我分神去救场。
花销明细与三条经验
账目我记得很细：主接待九千一天，三天两万七；第二天加人八千；三天交通加工作餐杂费一千五；合计三万六千五。值不值？第二天有位浙江客户本来只是路过看看，聊完当场约了打样，这种机会没有帮手根本接不住，我认这笔账。
给要跑展会的朋友三条建议：一是至少提前五到七天预约，展会季临时找人基本靠运气，早定早有得挑；二是把每天的时段任务表发给经纪人，人到场就知道该干什么，效率翻倍；三是只走真人视频认证、价格公开透明的渠道，拿不准的话先试半天再定全程，稳妥得多。你要是也有展会要安排，现在就把档期排出来，越早越好谈。
